01 · Pierwsze minuty
Zgłoszenie zajmuje kilka minut
Wystarczy wybrać z listy, co się stało: e-mail do niewłaściwych osób, zgubiony telefon, włamanie na skrzynkę. System od razu pokazuje, ile czasu zostało na reakcję.
Ochrona danych we wspólnocie
Wyciek danych? Wiemy, co robić.
E-mail z zaległościami wysłany do wszystkich mieszkańców, zgubiony laptop, nagranie z monitoringu w niepowołanych rękach. To zdarza się w każdej wspólnocie. resi.legal prowadzi zarządcę krok po kroku przez to, co trzeba zrobić, i przygotowuje za niego wszystkie dokumenty. Znajomość przepisów nie jest potrzebna.
Co zyskuje zarządca
- 01 Wie, co robić, gdy dojdzie do wycieku, bez szukania przepisów i dzwonienia po prawnikach.
- 02 Zdąży w 72 godziny. Gotowe zgłoszenie do urzędu przygotowuje system.
- 03 Ma porządek w dokumentach każdej wspólnoty, wypełnionych jej danymi.
- 04 Nie zostaje z problemem sam. Trudniejsze sprawy trafiają do prawników kancelarii.
Gdy dojdzie do wycieku
Od pierwszej chwili wiadomo, co robić
02 · Jasna odpowiedź
Czy to poważne? System to oceni
Kilka pytań, na które odpowiada się „tak” albo „nie”, i wiadomo, czy trzeba zawiadomić urząd i mieszkańców. Ocena opiera się na oficjalnych wytycznych, więc zarządca nie musi ich znać.
03 · Co dalej
Gotowa lista działań
System podpowiada, co zrobić, żeby ograniczyć szkody, i przygotowuje pismo do osoby, która dostała dane przez pomyłkę, z prośbą o ich usunięcie.
04 · Urząd
Zgłoszenie do urzędu gotowe do podpisu
Oficjalny formularz Urzędu Ochrony Danych Osobowych wypełnia się sam. Zostaje go podpisać i wysłać w terminie.
05 · Mieszkańcy
Gotowa wiadomość do mieszkańców
Jeśli trzeba poinformować osoby, których dane wyciekły, system przygotuje treść wiadomości. Wystarczy ją wysłać e-mailem, listem albo wywiesić jako ogłoszenie.
Na co dzień
Porządek w dokumentach, zanim ktoś o nie zapyta
06 · Historia
Wszystko zapisane na wypadek kontroli
Każde zdarzenie, także drobne, trafia do rejestru z datą i decyzją zarządu. Gdy zapyta urząd albo mieszkaniec, odpowiedź jest pod ręką.
07 · Kamery
Monitoring bez wątpliwości
System sprawdzi, czy kamery nie obejmują więcej, niż powinny, i przygotuje uchwałę, regulamin, tabliczkę oraz informację dla mieszkańców.
08 · Porządek
Czego brakuje we wspólnocie — i gotowe dokumenty
24 proste pytania pokazują, czego brakuje. Brakujące klauzule, umowy i procedury system przygotuje z danymi wspólnoty, gotowe do pobrania.
Wyciek danych to nie powód do paniki
Z resi.legal zarządca wie, co robić, a trudniejsze sprawy trafiają do prawników Kancelarii Bartkiewicz i Adwokaci.